Lokalizacja zadania

Opis zadania

1. Przygotowanie wydarzenia (styczeń - 10 czerwca 2023 r.) 2. Przeprowadzenie wydarzenia - 10.06.2023 r. ETAP I Przygotowanie wydarzenia w współpracy ze stowarzyszeniami turystycznymi (I 2023 r. - 10.06.2023 r.), w tym: informacja i promocja w mass mediach i mediach społecznościowych; pozyskiwanie i przyjmowanie zgłoszeń konkursowych; negocjacje i uzgodnienia z gwiazdami wieczoru; ustalenie scenariusza; pozyskanie dodatkowych sponsorów na zakup koszulek, chust, znaczków; uzgodnienia odnośnie obsługi gastronomicznej, sanitariatów, obsługi technicznej, wyposażenia (ławy, krzesła, stoły, scena, nagłośnienie itp.). Efekty: przygotowany scenariusz; podzielone zadania; zakupione nagrody dla wykonawców; zorganizowane zaplecze gastronomiczne, sanitarne, techniczne, podpisane umowy z gwiazdami wieczoru (min. 2). ETAP II Przeprowadzenie wydarzenia: Część I 04.2023 r. - 21.04.2023 r. - ogłoszenie i realizacja konkursu na plakat 28. "Spotkania z Piosenką Turystyczną i Żeglarską. Żagań. 2023" dla uczniów szkół podstawowych - klasy IV-VIII (nagroda dla zwycięzcy). Część II Zamówienie i realizacja zakupu banerów, plakatów, zaproszeń, koszulek, kubków. Część III 09.06.2023 r. Przedszkolak Piechurem - ok. 2,5 km marsz po parku z opowieściami i wspólnym zdjęciem przy Fontannie Żabia Studnia. Na uczestników czekają pamiątkowe dyplomy i owocowy poczęstunek. Efekty: dzieci zachęcone do aktywnego wypoczynku zamiast siedzenia przy komputerach. Część IV 10.06.2023 r. - animacja dla dzieci pod hasłem: Spaceruję, pływam, śpiewam. Efekty: dzieci zachęcone do aktywnego spędzania czasu, alternatywa dla smartfonów, komputerów i tv. Wydatki na: kredki, farbki, bloki, balony, mały poczęstunek (woda, owoce). Część V 09.06.2023 r. - konkurs wykonawców piosenki turystycznej i żeglarskiej Efekty: wyłonieni najbardziej utalentowani wykonawcy, z których część otrzyma nominacje do udziału w konkursach organizowanych w innych miastach Polski - promocja Żagania, zwiedzanie, promocja turystyki. Wydatki na: zakup 6 nagród głównych (po 3 za piosenkę turystyczną i za piosenkę żeglarską), 3 wyróżnienia, 1 nagrodę publiczności, wynagrodzenie konferansjera, poczęstunek dla wykonawców. Część VI Koncerty gwiazd wieczoru Efekty: mieszkańcy zapoznani z piosenką turystyczną i żeglarską, promocja miasta poprzez udostępnianie wydarzenia w mediach społecznościowych. Wydatki na: honoraria, poczęstunek, koszulki, noclegi, ZAiKS.

Uzasadnienie realizacji zadania

Wydarzenie planowane dla wszystkich mieszkańców Żagania. Dzieci - udział w konkursie na plakat i w animacji w czasie konkursu. Młodzież i dorośli. Cel: integracja mieszkańców wszystkich pokoleń. Szczegółowe informacje w opisie zadania.

Wartość szacunkowa zadania

Weryfikacja

Lokalizacja na mapie