Lokalizacja zadania

Opis zadania

ETAP I Przygotowanie wydarzenia we współpracy ze stowarzyszeniami turystycznymi i Żagańskim Pałacem Kultury (I 2024 r. - 14.06.2024 r.), w tym: wybór patronatów medialnych, informacja i promocja w mass mediach i mediach społecznościowych, przyjmowanie zgłoszeń konkursowych, uzgodnienia z gwiazdami wieczoru, ustalenie scenariusza, uzgodnienia odnośnie obsługi gastronomicznej, sanitariatów, obsługi technicznej, wyposażenia (ławy, krzesła, stoły, scena, nagłośnienie itp.). Efekty: przygotowany scenariusz, podzielone zadania, zorganizowane zaplecze gastronomiczne, sanitarne, techniczne, podpisane umowy z gwiazdami wieczoru (min. 2). Budżet: bez wkładu finansowego. ETAP II Przeprowadzenie wydarzenia: Część I Zamówienie i realizacja zakupu banerów (1 szt.), plakatów (70 szt.), zaproszeń, koszulek (100 szt.), chusteczki (100 szt.). Część II 15.06.2024 r. Animacja dla dzieci pod hasłem: Spaceruję, pływam, śpiewam Efekty: dzieci zachęcone do aktywnego spędzenia czasu, alternatywa dla smartfonów, komputerów i tv. Część III 15.06.2024 r. Konkurs wykonawców piosenki turystycznej i żeglarskiej Efekty: wyłonieni najbardziej utalentowani wykonawcy, z których część otrzyma nominacje na konkursy w innych miejscach Polski - promocja Żagania, promocja turystyki. 3 nagrody główne, 3 wyróżnienia, 1 nagroda publiczności, wynagrodzenie konferansjera Część IV Koncerty gwiazd wieczoru: 14.06.2024 r. Inauguracja wydarzenia i występ pierwszej gwiazdy 15.06.2024 r. Po konkursie i występie laureata konkursu koncert drugiej gwiazdy i zakończenie wydarzenia Efekty: mieszkańcy Żagania zapoznani z piosenką turystyczną i żeglarską i poprzez udostępnianie w mediach społecznościowych promocja miasta i wydarzenia w całym kraju. Pozostałe koszty ETAPU II: - honoraria gwiazd, - scena, - obsługa medyczna, - obsługa elektryka, - akustyk, - TOI TOI, - wywóz śmieci, - ochrona, - ZAiKS, - catering, - noclegi gwiazdy. ETAP III 1.06.2024 r. - 30.06.2024 r. Promocja i upowszechnianie efektów wydarzenia w mass mediach i mediach społecznościowych na stronie FB stowarzyszeń oraz Żagańskiego Pałacu Kultury. Informacje zostaną przekazane do lokalnych mass mediów. Wnioskodawca: Mariola Hrycej

Uzasadnienie realizacji zadania

29. Spotkanie z piosenką turystyczną i żeglarską to wydarzenie planowane dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców Żagania - od najmłodszych (zajęcia i animacje dla dzieci, po seniorów - wspólne śpiewy, rozmowy), będą miejsca siedzące, zróżnicowana oferta kulinarna. Wstęp wolny umożliwi skorzystanie z oferty również osobom ubogim, w tym emerytom i rencistom, bezrobotnym. Nazwa "Spotkanie" mówi, że jest to rodzaj spotkania z przyjaciółmi, dzielącymi wspólne zainteresowania, pasje, motywującymi innych do naśladowania. Luźna formuła, nastawienie na interakcje z publicznością. Zakładam, że w wydarzeniu weźmie bezpośrednio udział min. 300 osób a maksymalnie 900, w zależności od warunków pogodowych w dniach 14-15 czerwca 2024 r. Wydarzenie pozwoli zmniejszyć problem braku zainteresowania turystyką kwalifikowaną (pieszą, rowerową, kajakową) wśród dzieci, ich rodziców, starszych osób, braku aktywności społecznej - wspólne śpiewy na dziedzińcu, biesiadowanie, rozmowy z członkami stowarzyszeń turystycznych. Wartością dodaną będzie: promocja działających stowarzyszeń turystycznych, dalsza integracja różnych środowisk i stowarzyszeń zajmujących się turystyką i promocją aktywnego wypoczynku, co w konsekwencji stworzy warunki do dalszych wspólnych przedsięwzięć na rzecz Żagania i jego mieszkańców. Ponadto potrzeba takiego wydarzenia wynika z Gminnego Programu Rewitalizacji i będzie ono wdrażane na terenie objętym programem.

Wartość szacunkowa zadania

Lokalizacja na mapie